Ingénierie de la Formation & Contrats Spéciaux de Formation (CSF)

Pourquoi ce séminaire de formation ?

Optimisez votre budget formation : priorisez les besoins, formalisez vos actions et récupérez vos remboursements en toute sécurité !

Parce que, dans beaucoup d’organisations, le plan de formation est encore piloté “à l’intuition” (actions dispersées, budgets mal cadrés, faible impact mesuré), alors que l’entreprise a besoin d’une démarche méthodique : diagnostiquer, planifier, concevoir, suivre et capitaliser.

En parallèle, le financement CSF/GIAC (OFPPT) est une opportunité forte, mais souvent sous-exploitée ou risquée (rejets, retards, pièces non conformes, erreurs FP/FNP, non-respect des délais). Ce séminaire apporte une approche “terrain” et sécurisée pour construire un plan de formation solide et maîtriser le parcours CSF/GIAC de bout en bout.

Choisissez la formule qui vous convient !

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Objectifs de formation

Objectifs pédagogiques :

Expliquer la logique et les étapes de l’ingénierie de formation.
Analyser une demande et formuler la problématique et les objectifs.
Conduire un diagnostic des besoins avec les outils adaptés.
Construire un plan de formation annuel et un cahier des charges.
Préparer un dossier CSF conforme (administratif, technique et financier).
Évaluer les risques de non-conformité et corriger les écarts.

Objectifs opérationnels :

Standardiser la démarche et améliorer la pertinence des actions.
Optimiser le budget et maîtriser les coûts par action/population.
Accélérer la gestion CSF et réduire les rejets/retards.
Renforcer l’évaluation et augmenter le transfert terrain

Public Cible :

DRH, RRH, Responsable Développement RH, Responsable/Coordinateur/Chargé(e) de formation, ainsi que toute personne en charge du plan de formation et/ou du montage des dossiers CSF (GIAC/OFPPT).

Prérequis :

Une attitude proactive et une volonté d’apprendre et de mettre en pratique les connaissances acquises. Une connaissance des notions sur les différents types de formation, les dispositifs de financement est un atout.

Programme de formation

Ingénierie de la Formation

Cadrage & logique d’ingénierie

Présentation des objectifs et attentes du groupe.
Définitions, finalités et valeur business de la démarche.
Cartographie des acteurs et rôles (RH, opérationnels, direction, salariés).

Diagnostic des besoins : méthode et outils

Outils & niveaux de recueil
Structurer la collecte : grille d’entretien et synthèse exploitable
Transformer les besoins en objectifs opérationnels

Construire le plan de formation

Synthèse et structuration du plan (domaines, thèmes, effectifs, coûts)
Description standardisée des actions de formation
Planning annuel et séquencement des actions

Concevoir le dispositif de formation

Analyse de faisabilité (organisation/production, moyens, temps)
Rédaction d’un cahier des charges utile et exploitable
Construction des indicateurs d’évaluation dès la conception

Suivre et évaluer le dispositif de formation

Chronologie de suivi : avant / pendant / après la formation
Qui évalue ? Qu’évalue-t-on ?
Comment évalue-t-on ?
Évaluation à chaud / à froid et conditions de réussite

Contrats Spéciaux de Formation (CSF)

Le Cadre Légal et l’Éligibilité au Système

La Taxe de Formation Professionnelle et son rôle dans le financement
Conditions d’éligibilité : assujettissement, régularité administrative et sociale
Lecture des droits : Calcul, plafonds et impacts sur le plan de formation
Procédure d’accès au système : l’attestation d’accès et le portail OFPPT .

Le Financement de l’Ingénierie via les GIAC

Rôle des GIAC : financer le diagnostic stratégique et l’ingénierie de formation.
Constitution du dossier administratif et technique GIAC.
Validation de l’étude : demande d’intervention et contrat avec le cabinet
Réalisation et remboursement : avis de réalisation et dossier de remboursement GIAC .

Les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) – OFPPT

Différence entre actions planifiées et non planifiées : enjeux et conséquences
Taux de remboursement : principes d’application, cas fréquents
Le dossier technique CSF : structure attendue, informations clé …
Délais de rigueur et procédure de modification ou d’annulation

Gestion Financière et Sécurisation du Remboursement

Dossier financier : structure, preuves attendues, traçabilité …
Justificatifs de réalisation : présence, évaluation …
Points de vigilance : motifs fréquents de rejet, bonnes pratiques de sécurisation des fonds

Démarche pédagogique :

Une méthodologie pédagogique de ce séminaire repose sur une approche interactive, favorisant l’échange d’expériences et la compression pratique des Contrats Spéciaux de Formation (CSF)

Consultante animatrice

Consultante-formatrice expérimentée dans le domaine des Contrats Spéciaux de Formation, elle dispose de plus de vingt ans d’expertise au sein de l’OFPPT, avec une maîtrise approfondie des procédures de financement, de remboursement et de validation des dossiers.

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Besoin d'un accompagnement pour une étude d'ingénierie de formation ?

TPROJECT assiste les entreprises dans la gestion des dossiers à soumettre au GIAC pour approbation des études, ainsi qu’à l’unité de gestion des CSF de L’OFPPT pour la mise en œuvre du plan de formation et le remboursement.

Les plus de ce séminaire de formation

Partage d’expériences et de perspectives : Rencontrer des professionnels d’horizons divers permet d’échanger des expériences concrètes.
Développement du réseau professionnel : Une occasion pour nouer des contacts avec des personnes travaillant dans le même domaine.
Création d’un sentiment d’appartenance : Partager une expérience de formation avec d’autres personnes crée un sentiment de communauté et d’appartenance.